Packaging Compliance. Digital. Zentral. Aktuell.
Verwalten, finden und teilen Sie Verpackungs- und Compliance-Dokumentation zentral an einem Ort — und erstellen Sie Ihre EU-Konformitätserklärung direkt hier.
Die Plattform stellt Daten und Dokumente bereit, die von Herstellern und Händlern selbst hinterlegt wurden.
| Status | Artikelnummer | Hersteller | Dokumenttyp | Version | Gültig bis |
|---|---|---|---|---|---|
| Vollständig | BOX-4711 | Muster Packaging GmbH | EU-Konformitätserklärung | 2.0 | 31.12.2027 |
| Prüfen | TRAY-2200 | Baltic Form Solutions | Rezyklatnachweis | 1.3 | 14.10.2026 |
| Kritisch | FILM-0815 | Nordic Flex Films | Prüfbericht | 1.0 | 02.03.2026 |
| Keine Daten | JAR-9004 | Vetro Alpina S.p.A. | Materialnachweis | 1.1 | — |
Das Problem
Compliance-Dokumente leben heute im Posteingang
Verpackungsdaten und Nachweise sind über Postfächer, Laufwerke und Ordner verteilt. Niemand weiß zuverlässig, welche Fassung gerade gilt.
Dokumente liegen in E-Mails
Nachweise werden per Mail angefragt und verschwinden im Thread. Bei jedem Audit beginnt die Suche von vorn.
PDFs sind verteilt
Netzlaufwerk, Cloud-Ordner, lokale Downloads: dieselbe Datei existiert in fünf Varianten an fünf Orten.
Alte Versionen werden verwendet
Die abgelegte Konformitätserklärung ist zwei Jahre alt — bemerkt wird das erst bei der Prüfung.
Lieferanten ändern Dokumente
Ein Rezyklatnachweis wird aktualisiert, aber niemand informiert die betroffenen Kunden.
Compliance-Daten sind schwer auffindbar
Materialangaben, Gewichte und Rezyklatanteile stehen in Spezifikationen statt in strukturierten Feldern.
Die Lösung
Eine Quelle für Verpackungsdaten und Nachweise
Hersteller pflegen ihre Verpackungsartikel einmal strukturiert. Kunden finden Artikelnummer, Daten und Dokumente in Sekunden — immer in der aktuell gültigen Fassung.
Strukturierte Verpackungsdaten
Verpackungsart, Material, Gewicht, Maße, Rezyklatanteil und Herkunft in einheitlichen Feldern statt in Freitext.
Dokumente mit Versionshistorie
Jede Fassung bleibt erhalten und nachvollziehbar — inklusive Änderungsbeschreibung und Zeitstempel.
Sicherer Zugriff
Dokumente liegen in privatem Speicher. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über signierte, kurzlebige Links.
Nachvollziehbarkeit
Uploads, Änderungen, Käufe und Downloads werden protokolliert und sind jederzeit einsehbar.
EU-Konformitätserklärung direkt erstellen
Statt von Hand in einem separaten Dokument: Die EU-Konformitätserklärung nach Art. 39 PPWR entsteht in einem geführten Formular direkt auf der Plattform — mit Ihren hinterlegten Unternehmensdaten vorausgefüllt und als PDF zum Unterzeichnen.
Für Hersteller und Händler
Schluss mit dem Zertifikatsversand per E-Mail.
Laden Sie Ihre Compliance-Dokumente einmal hoch und geben Sie Ihren Kunden sofortigen Zugriff auf die jeweils aktuelle Fassung.
Konformitätserklärung direkt erstellen
In wenigen Minuten direkt auf der Plattform — statt bei einem externen Dienstleister oder von Hand in Word. Die Erklärung geben Sie selbst ab.
Weniger administrative Arbeit
Keine Einzelanfragen mehr beantworten, keine Dateien mehr heraussuchen und verschicken.
Kein Zertifikatsversand per E-Mail
Kunden holen sich den Nachweis selbst — jederzeit, ohne Rückfrage bei Ihnen.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Alle Verpackungsartikel und Nachweise mit strukturierten Stammdaten an einem Ort.
Automatische Updates
Neue Fassung hochladen — die alte bleibt nachvollziehbar erhalten und wird ersetzt.
Automatische Kundenbenachrichtigungen
Betroffene Kunden werden bei jeder neuen Version selbstständig informiert.
Schnelle Suche
Artikelnummer eingeben und die passende Verpackung samt Dokumenten finden.
Zentrale Dokumente
Heruntergeladene Nachweise sammeln sich in einem durchsuchbaren Archiv.
Automatische Benachrichtigungen
Information, sobald sich ein beobachteter Artikel ändert.
Kostenlose Downloads
Zertifikate herunterladen, ohne Konto und ohne Kosten.
Dokumentenarchiv
Ablaufdaten im Blick, bevor ein Nachweis ungültig wird.
Für Einkauf und Qualitätssicherung
Nachweise finden, statt sie anzufragen
Automatische Updates
Änderungen erreichen die richtigen Personen
Sobald ein Hersteller eine neue Fassung hinterlegt, erkennt das System die Version und informiert alle betroffenen Kunden.
- 1
Hersteller ändert Dokument
Neue Datei mit Änderungsbeschreibung wird hochgeladen.
- 2
System erkennt neue Version
Version 1.0 bleibt erhalten, Version 1.1 wird zur gültigen Fassung.
- 3
Betroffene Kunden werden benachrichtigt
Käufer und Beobachter erhalten In-App- und E-Mail-Hinweis.
Dokumentenarchiv
Alles an einem Ort — mit Ablaufdatum im Blick
Das Archiv zeigt jede heruntergeladene Fassung, den zugehörigen Verpackungsartikel und wann ein Nachweis ausläuft.
| Status | Artikelnummer | Produktname | Dokumenttyp | Heruntergeladene Fassung | Gültig bis |
|---|---|---|---|---|---|
| Veröffentlicht | BOX-4711 | Wellpappkarton 400×300×200 | EU-Konformitätserklärung | 2.0 | 31.12.2027 |
| Neue Version verfügbar | BOX-4711 | Wellpappkarton 400×300×200 | Recyclingnachweis | 1.0 | 30.09.2026 |
| Abgelaufen | POUCH-3312 | Standbodenbeutel 250 ml | Materialnachweis | 1.2 | 01.02.2026 |
Preise
Transparente Tarife
Compliance-Dokumente sind für Kunden kostenlos. Hersteller zahlen für die Plattform, nicht Ihre Kunden pro Dokument.
Für Einkauf und Qualitätssicherung: Zertifikate sind für alle kostenlos und unbegrenzt. Customer Business ergänzt Archiv, Watchlists und Ablauf-Erinnerungen.
Customer Free
Kostenlos
- 1 Nutzer:in im Unternehmen
- Kein Dokumentenarchiv, keine Watchlist, keine Ablauf-Erinnerungen
- Keine Anmeldung erforderlich
- Verpackungen und Hersteller suchen
- Dokumente ansehen und kostenlos herunterladen
- Unbegrenzt viele Downloads — in jedem Tarif
Customer Business
Demnächst19,99 € / Monat (netto)
Vorerst nicht verfügbar
- 1 Nutzer:in im Unternehmen
- Alles aus Customer Free
- Compliance-Dashboard
- Dokumentenarchiv mit allen Revisionsständen
- Watchlist für beobachtete Verpackungen
- Automatische Erinnerung, bevor ein Dokument abläuft
- Benachrichtigung, wenn ein Lieferant eine neue Fassung hinterlegt
- Download-Historie: was Sie wann erhalten haben
FAQ
Häufige Fragen
Die PPWR ist die EU-Verpackungsverordnung. Sie verlangt von Herstellern und Händlern, zu ihren Verpackungen bestimmte Angaben und Nachweise vorzuhalten — etwa Material, Gewicht, Rezyklatanteil und die zugehörigen Dokumente. „Compliance" auf dieser Plattform heißt: Der Lieferant hat diese Angaben hinterlegt und die Nachweise hochgeladen, und beide sind für seine Kunden auffindbar und in der jeweils aktuellen Fassung abrufbar. Was die Plattform NICHT tut: Sie prüft die Angaben inhaltlich nicht nach, bewertet sie nicht rechtlich und bestätigt nicht, dass eine Verpackung der PPWR entspricht. Sie macht die vom Lieferanten selbst erklärten Daten auffindbar, versioniert und nachvollziehbar — die fachliche und rechtliche Verantwortung für ihre Richtigkeit bleibt beim Lieferanten.
Rechtlicher Hinweis
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