Packaging Compliance. Digital. Zentral. Aktuell.
Verwalten, finden und teilen Sie Verpackungs- und Compliance-Dokumentation zentral an einem Ort.
Die Plattform stellt Daten und Dokumente bereit, die von Herstellern und Händlern selbst hinterlegt wurden.
| Artikelnummer | Hersteller | Dokumenttyp | Version | Gültig bis | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| BOX-4711 | Muster Packaging GmbH | EU-Konformitätserklärung | 2.0 | 31.12.2027 | Vollständig |
| TRAY-2200 | Baltic Form Solutions | Rezyklatnachweis | 1.3 | 14.10.2026 | Prüfen |
| FILM-0815 | Nordic Flex Films | Prüfbericht | 1.0 | 02.03.2026 | Kritisch |
| JAR-9004 | Vetro Alpina S.p.A. | Materialnachweis | 1.1 | — | Keine Daten |
Das Problem
Compliance-Dokumente leben heute im Posteingang
Verpackungsdaten und Nachweise sind über Postfächer, Laufwerke und Ordner verteilt. Niemand weiß zuverlässig, welche Fassung gerade gilt.
Dokumente liegen in E-Mails
Nachweise werden per Mail angefragt und verschwinden im Thread. Bei jedem Audit beginnt die Suche von vorn.
PDFs sind verteilt
Netzlaufwerk, Cloud-Ordner, lokale Downloads: dieselbe Datei existiert in fünf Varianten an fünf Orten.
Alte Versionen werden verwendet
Die abgelegte Konformitätserklärung ist zwei Jahre alt — bemerkt wird das erst bei der Prüfung.
Lieferanten ändern Dokumente
Ein Rezyklatnachweis wird aktualisiert, aber niemand informiert die betroffenen Kunden.
Compliance-Daten sind schwer auffindbar
Materialangaben, Gewichte und Rezyklatanteile stehen in Spezifikationen statt in strukturierten Feldern.
Die Lösung
Eine Quelle für Verpackungsdaten und Nachweise
Hersteller pflegen ihre Verpackungsartikel einmal strukturiert. Kunden finden Artikelnummer, Daten und Dokumente in Sekunden — immer in der aktuell gültigen Fassung.
Strukturierte Verpackungsdaten
Verpackungsart, Material, Gewicht, Maße, Rezyklatanteil und Herkunft in einheitlichen Feldern statt in Freitext.
Dokumente mit Versionshistorie
Jede Fassung bleibt erhalten und nachvollziehbar — inklusive Änderungsbeschreibung und Zeitstempel.
Sicherer Zugriff
Dokumente liegen in privatem Speicher. Der Zugriff erfolgt ausschließlich über signierte, kurzlebige Links.
Nachvollziehbarkeit
Uploads, Änderungen, Käufe und Downloads werden protokolliert und sind jederzeit einsehbar.
Für Hersteller und Händler
Schluss mit dem Zertifikatsversand per E-Mail.
Laden Sie Ihre Compliance-Dokumente einmal hoch und geben Sie Ihren Kunden sofortigen Zugriff auf die jeweils aktuelle Fassung.
Weniger administrative Arbeit
Keine Einzelanfragen mehr beantworten, keine Dateien mehr heraussuchen und verschicken.
Kein Zertifikatsversand per E-Mail
Kunden holen sich den Nachweis selbst — jederzeit, ohne Rückfrage bei Ihnen.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Alle Verpackungsartikel und Nachweise mit strukturierten Stammdaten an einem Ort.
Automatische Updates
Neue Fassung hochladen — die alte bleibt nachvollziehbar erhalten und wird ersetzt.
Automatische Kundenbenachrichtigungen
Betroffene Kunden werden bei jeder neuen Version selbstständig informiert.
Schnelle Suche
Artikelnummer eingeben und die passende Verpackung samt Dokumenten finden.
Zentrale Dokumente
Heruntergeladene Nachweise sammeln sich in einem durchsuchbaren Archiv.
Automatische Benachrichtigungen
Information, sobald sich ein beobachteter Artikel ändert.
Kostenlose Downloads
Zertifikate herunterladen, ohne Konto und ohne Kosten.
Dokumentenarchiv
Ablaufdaten im Blick, bevor ein Nachweis ungültig wird.
Für Einkauf und Qualitätssicherung
Nachweise finden, statt sie anzufragen
Automatische Updates
Änderungen erreichen die richtigen Personen
Sobald ein Hersteller eine neue Fassung hinterlegt, erkennt das System die Version und informiert alle betroffenen Kunden.
- 1
Hersteller ändert Dokument
Neue Datei mit Änderungsbeschreibung wird hochgeladen.
- 2
System erkennt neue Version
Version 1.0 bleibt erhalten, Version 1.1 wird zur gültigen Fassung.
- 3
Betroffene Kunden werden benachrichtigt
Käufer und Beobachter erhalten In-App- und E-Mail-Hinweis.
Dokumentenarchiv
Alles an einem Ort — mit Ablaufdatum im Blick
Das Archiv zeigt jede heruntergeladene Fassung, den zugehörigen Verpackungsartikel und wann ein Nachweis ausläuft.
| Artikelnummer | Produktname | Dokumenttyp | Heruntergeladene Fassung | Gültig bis | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| BOX-4711 | Wellpappkarton 400×300×200 | EU-Konformitätserklärung | 2.0 | 31.12.2027 | Veröffentlicht |
| BOX-4711 | Wellpappkarton 400×300×200 | Recyclingnachweis | 1.0 | 30.09.2026 | Neue Version verfügbar |
| POUCH-3312 | Standbodenbeutel 250 ml | Materialnachweis | 1.2 | 01.02.2026 | Abgelaufen |
Preise
Transparente Tarife
Compliance-Dokumente sind für Kunden kostenlos. Hersteller zahlen für die Plattform, nicht Ihre Kunden pro Dokument.
Customer Free
Kostenlos
- Keine Anmeldung erforderlich
- Verpackungen und Hersteller suchen
- Dokumente ansehen
- Zertifikate kostenlos herunterladen
- 5 Downloads pro Tag
Customer Business
Empfohlen19,99 € / Monat (netto)
- Unbegrenzte Downloads
- Compliance Dashboard
- Dokumentenarchiv
- Watchlists
- Automatische Ablauf-Erinnerungen
- Benachrichtigung bei neuen Dokumentversionen
- Download-Historie
Supplier Basic
49,00 € / Monat (netto)
- Bis zu 100 Verpackungsartikel
- Zentrale Dokumentenverwaltung
- Versionierung
- Automatische Kundenbenachrichtigungen
- Download-Auswertung
Supplier Professional
149,00 € / Monat (netto)
- Bis zu 1.000 Verpackungsartikel
- Erweiterte Funktionen
- Detaillierte Download-Auswertung
- Priorisierter Support
Enterprise
Individuell
- Unbegrenzte Verpackungsartikel
- Individuelle Vereinbarungen
- Dedizierte Ansprechpartner
- Erweiterbar um API und ERP-Anbindung
FAQ
Häufige Fragen
Nein. Die Plattform verwaltet und zeigt Daten und Dokumente an, die vom jeweiligen Hersteller, Händler oder sonstigen verantwortlichen Wirtschaftsakteur bereitgestellt wurden. Angezeigt wird ein vom Lieferanten erklärter Status, keine rechtliche Bewertung durch die Plattform.
Rechtlicher Hinweis
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